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Datenschutz


Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. In der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten. 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
3Dmensionals / PONTIALIS GmbH & Co. KG
Ottostraße 12
50859 Köln
Deutschland
info@3dmensionals.de
Telefon: +49 2234-2766011

Externer Datenschutzbeauftragter:
Trusted Shops SE

Subbelrather Str. 15c

50823 Köln
Deutschland
dsgvo@trustedshops.de

Telefon:  +49 221 77536-5151


Für Fragen zum Datenschutz bei uns können Sie sich auch direkt an datenschutz@3dmensionals.de wenden.

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung


Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Abwicklung Ihrer Bestellungen und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Für das Speichern von und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Bestehen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB, 8 bis 10 Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO), schränken wir die Verarbeitung bis zum Fristende ein. Bei Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.


2. ZUGRIFFSDATEN UND HOSTING

Unsere Website und unser Onlineshop laufen auf einem gemieteten Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, anfragender Provider.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tage gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.


3. DATENVERARBEITUNG ZUR VERTRAGSABWICKLUNG, KONTAKTAUFNAHME UND BEI ERÖFFNUNG EINES KUNDENKONTOS

3.1 DATENVERARBEITUNG ZUR VERTRAGSABWICKLUNG

Zum Zwecke der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Vertragsabwicklung benötigen und wir ohne deren Angabe die Bestellung nicht versenden können. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zu der Weitergabe an unsere Dienstleister zum Zwecke der Bestellungs-, Zahlungs- und Versandabwicklung, finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren. 

Elektronische Widerrufsfunktion

Verbraucher können ihren Widerruf über die elektronische Widerrufsfunktion in unserem Shop erklären (§ 356a BGB). Wir verarbeiten dazu Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und Ihre Erklärung und senden Ihnen eine Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.2 KUNDENKONTO

Sie können in unserem Onlineshop ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vor- u. Nachname, E-Mail Adresse, ggf. Telefonnummer, Rechnungs- u. Lieferadresse, ausgelöste Bestellungen samt Zahlungsweise, Daten zur Sendungsverfolgung, Schriftwechsel, Support-Anfragen Abrechnungsdaten) sowie Ihre Bestellhistorie, damit Sie Bestellungen, Adressen und Rechnungen einsehen und schneller bestellen können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. der Vertrag über die Nutzung des Kundenkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Sie können das Kundenkonto jederzeit löschen lassen; Daten mit Aufbewahrungspflicht schränken wir bis zum Fristende ein.

3.3 KONTAKTAUFNAHME - Kontakt per Formular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Firma, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen verwalten wir in Odoo (Helpdesk) und Freshdesk der Freshworks Inc., USA, sowie in Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Für Telefonate nutzen wir die Telefonanlage STARFACE; Anruflisten werden nach 90 Tagen gelöscht. Anfragen löschen wir 6 Monate nach Abschluss, wenn kein Vertrag zustande kommt; Geschäftsbriefe bewahren wir 6 Jahre auf. 

4. DATENVERARBEITUNG ZUM ZWECKE DER VERSANDABWICKLUNG

Für die Lieferung geben wir Name und Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir arbeiten insbesondere mit DACHSER, UPS, GLS, DHL, Rhenus, VM Versandmanufaktur zusammen; Speditionen erhalten zusätzlich eine Telefonnummer zur Terminabsprache.

Lagerung, Kommissionierung und Versand eines Teils unserer Waren übernimmt die VM Versandmanufaktur als Fulfillment-Dienstleister in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer geben wir nur dann an das Versandunternehmen weiter, wenn Sie im Bestellprozess eingewilligt haben, damit es Ihnen die Zustellung ankündigen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit uns oder dem Versandunternehmen gegenüber widerrufen. Einige Artikel versendet der Hersteller oder Distributor direkt an Sie (Streckengeschäft). Dafür übermitteln wir Name, Lieferanschrift und die bestellten Artikel an diesen Partner, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Die Partner sitzen innerhalb der EU bzw. in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss (z. B. Vereinigtes Königreich). Versanddaten löschen wir Sendungsdaten 6 Monate nach Zustellung; Lieferscheine als Handelsbrief 6 Jahre. 


5. DATENVERARBEITUNG ZUR ZAHLUNGSABWICKLUNG

Bei der Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop arbeiten wir mit diesen Partnern zusammen: Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister

Für die Zahlung geben wir die dafür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail, Bestellbetrag, Bestellnummer, je nach Zahlart Konto- oder Kartendaten) an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten zum Teil als eigene Verantwortliche, insbesondere zur Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Pflichten; es gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.


PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Je nach Zahlart (z. B. Rechnungs- oder Ratenkauf über PayPal) kann PayPal eine Bonitätsprüfung durchführen.


Stripe (Kreditkarte und weitere Zahlarten): Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).


Amazon Pay: Amazon Payments Europe S.C.A., 38 Avenue J. F. Kennedy, 1855 Luxemburg.


Ratenkauf / Leasing: Bei Finanzierung über die MMV Bank GmbH (MMV Leasing), Ferdinand-Sauerbruch-Straße 7, 56218 Mülheim-Kärlich, übermitteln wir Ihre Antragsdaten an MMV. MMV prüft den Antrag und schließt den Finanzierungsvertrag als eigener Verantwortlicher.


Zahlungsdaten bewahren wir Transaktionsdaten 8 Jahre (§ 147 AO), danach Löschung auf.

Bonitätsprüfung und Inkasso (Creditreform)Wenn Sie auf Rechnung kaufen möchten, übermitteln wir Name, Anschrift und gegebenenfalls Geburtsdatum an die Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss, um Ihre Kreditwürdigkeit zu prüfen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, Zahlungsausfälle zu vermeiden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Entscheidung über die angebotenen Zahlarten treffen wir; bei einer negativen Auskunft bieten wir andere Zahlarten an.

Bei offenen Forderungen nach Mahnung können wir die Forderung zur Beitreibung an Creditreform übergeben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Creditreform erhalten Sie unter www.boniversum.de/eu-dsgvo. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).


6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu Produkten, Aktionen und Veranstaltungen. Für die Anmeldung genügt Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Bestätigung über den Link in der Bestätigungs-E-Mail wird der Newsletter versendet. Wir speichern Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse als Nachweis. Der Versand erfolgt über Odoo E-Mail-Marketing (Odoo S.A., Belgien). Dabei werten wir aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um die Inhalte zu verbessern.Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen. Danach löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir bis zu 3 Jahre auf. Haben Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen gekauft und dabei Ihre E-Mail-Adresse angegeben, senden wir Ihnen auch ohne Newsletter-Anmeldung Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten und Leistungen (§ 7 Abs. 3 UWG). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Einen Abmeldelink enthält jede E-Mail; der Widerspruch ist auch per Nachricht an datenschutz@3dmensionals.de möglich.


7. Cookies und Einwilligungsverwaltung


Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, damit Warenkorb, Anmeldung und Bestellung funktionieren (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Techniken nutzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligungen verwalten wir mit der Consent-Management-Plattform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München. Gespeichert werden Ihre Auswahl, eine Consent-ID, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen sowie die gekürzte IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen unten links auf der Website öffnen.


Google Tag Manager, Google Ads und Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager verwaltet die Einbindung dieser Dienste; er selbst setzt keine Cookies, verarbeitet aber Ihre IP-Adresse. Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing): Wir messen, ob ein Besuch über eine Anzeige zu einer Bestellung geführt hat, und zeigen Personen, die unsere Website besucht haben, auf anderen Websites passende Anzeigen. Verarbeitet werden Cookie- und Klick-IDs, Ereignisse wie Bestellungen sowie gekürzte IP-Adresse und Gerätedaten. Mit der Betreuung der Kampagnen ist die Agentur Löwenstark Online-Marketing GmbH, Braunschweig, als Auftragsverarbeiter beauftragt. Google Analytics 4: Wir werten aus, wie Besucher unsere Website nutzen (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft, Geräteinformationen), um das Angebot zu verbessern. IP-Adressen werden in der EU verarbeitet und nicht gespeichert. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).


YouTube-Videos

Produktvideos binden wir von YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus ein. Eine Verbindung zu YouTube entsteht erst, wenn Sie ein Video starten und eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dann verarbeitet YouTube IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten und kann Cookies setzen. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare (Kontakt, Registrierung, Bestellung) vor automatisierten Eingaben nutzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited. reCAPTCHA wertet dazu IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie das Nutzungsverhalten auf der Seite aus.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gelesen werden, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Ihre Einwilligung. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Google Maps und Adressvervollständigung

Auf der Kontaktseite zeigen wir eine Karte von Google Maps; im Checkout kann die Adresseingabe über die Google Places API vervollständigt werden. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und eingegebene Adressteile an Google übermittelt. Beides laden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8. Preisportale und Marktplätze (ChannelPilot, idealo, billiger.de)

Unsere Produktdaten stellen wir über ChannelPilot der Channel Pilot Solutions GmbH, Hamburg, in Preisportalen und Marktplätzen bereit. Mit Ihrer Einwilligung misst ChannelPilot, über welches Portal ein Besuch oder Kauf zustande kam (Cookie- und Klickdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. ChannelPilot ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Wir sind Partner des Preisvergleichs idealo (idealo internet GmbH, Ritterstraße 11, 10969 Berlin). Das idealo-Partnerlogo laden wir nur mit Ihrer Einwilligung; dabei wird Ihre IP-Adresse an idealo übertragen. Wir sind Partner des Preisvergleichs billiger.de (solute GmbH, Zeppelinstraße 15, 76185 Karlsruhe). Mit Ihrer Einwilligung messen wir über das Conversion-Tracking von billiger.de, ob ein Kauf über das Portal zustande kam. Verarbeitet werden Cookie- und Klick-IDs, Bestellnummer und Bestellwert sowie Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.


9. Terminbuchung (Calendly)

Für Beratungen, Vorführungen und Schulungen können Sie online einen Termin buchen. Wir nutzen dafür Calendly der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Verarbeitet werden Name, E-Mail, gegebenenfalls Telefonnummer, gewählter Termin und Ihr Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung beim Laden des Buchungskalenders (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Buchungsdaten löschen wir 12 Monate nach dem Termin. Datenverarbeitung durch den Dienstleister sind hier abrufbar:


10. INTEGRATION DES TRUSTED SHOPS TRUSTBADGE

Auf unserer Website ist das Trustbadge der Trusted Shops AG, Subbelrather Str. 15c, 50823 Köln, eingebunden. Es zeigt unser Gütesiegel und unsere Bewertungen und bietet Käufern den Trusted-Shops-Käuferschutz. Beim Aufruf werden Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit) verarbeitet und nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Für das Trustbadge sind wir mit Trusted Shops gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); das Wesentliche der Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Wenn Sie eingewilligt haben, geben wir nach Ihrer Bestellung Ihre E-Mail-Adresse und Bestellnummer an Trusted Shops weiter, damit Trusted Shops Sie um eine Bewertung bitten kann (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit über den Link in der E-Mail oder uns gegenüber widerrufen.

Rechtsgrundlage für das Trustbadge ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Gütesiegels und an einem sicheren Einkauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir betreiben Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken, um über unsere Produkte zu informieren und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wenn Sie dort mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihre öffentlichen Profilangaben, Kommentare und Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Betreiber erstellen zudem Statistiken über die Nutzung unserer Seiten, für die wir mit ihnen gemeinsam verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO).

Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung (Page Insights Addendum) finden Sie unter www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung finden Sie unter legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Ihre Rechte können Sie bei uns oder direkt beim Netzwerk geltend machen. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

12. Weitere Dienste und Sonstiges

12.1 DATEV

Für die Buchhaltung nutzen wir die cloudbasierte Software der DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland. Dabei werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bankbewegungen verarbeitet, um Rechnungen zu erfassen, den Zahlungen zuzuordnen und die Finanzbuchhaltung zu erstellen.

Rechnungs- und Buchungsdaten übermitteln wir außerdem an unseren Steuerberater zur Erstellung der Buchhaltung, der Jahresabschlüsse und der Steuererklärungen. Steuerberater sind gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12.2 Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail, über unser Bewerbungsformular (Odoo Recruitment) und über die Stellenportale Indeed (Indeed Ireland Operations Ltd., Dublin) und StepStone (StepStone Deutschland GmbH, Düsseldorf) entgegen. Wir verarbeiten Ihre Angaben und Unterlagen für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (§ 15 Abs. 4 AGG), bei Einwilligung Talentpool 12 Monate. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte und verarbeiten sie zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Bewerbungen über ein Stellenportal gelten für die Daten auf dem Portal zusätzlich dessen Datenschutzhinweise.


12.3Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Angaben, die für Bestellung und Vertragserfüllung nötig sind, kennzeichnen wir als Pflichtfelder. Ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.


12.4 Online-Meetings (Microsoft Teams)

Für Online-Beratungen, Vorführungen und Schulungen nutzen wir Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Bild und Ton während des Meetings, Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten. Aufzeichnungen erfolgen nur mit Ankündigung und Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).


13. KONTAKTMÖGLICHKEITEN UND IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@3dmensionals.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde


Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

0211 38424-0, poststelle@ldi.nrw.de

Stand: November 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.